为进一步加强我局软件正版化工作,促进正版软件管理工作规范化标准化,特制定本制度。
一、适用范围
上级(或有关)部门配发、单位自行采购和免费使用的所有正版软件(含操作系统软件、办公软件、杀毒软件、业务信息系统等软件)。
二、责任科室及职责
办公室更新和管理正版软件管理台账。管理台账包括《软件使用情况汇总表》(附表1)、《软件使用情况明细表》(附表2)、《软件安装维护情况明细表》(附表3)。
三、台账内容
(一)软件使用情况汇总表
《软件使用情况汇总表》(附表1)用于登记单位人数及计算机数量总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况,以及免费软件使用总体情况。每年更新《软件使用情况汇总表》(附表1)一次。
(二)软件使用情况明细表
《软件使用情况明细表》(附表2)登记单位每位工作人员使用的全部计算机办公设备,以及相应计算机办公设备中软件安装情况,至少每半年更新《软件使用情况明细表》(附表2)一次。
(三)软件安装维护情况明细表
《软件安装维护情况明细表》(附表3)用于登记软件的安装和卸载情况。每一个软件编号对应的软件,建立一份相应软件的《软件安装维护情况明细表》,用于登记该软件的安装和卸载情况,在计算机办公设备中安装或卸载软件后,更新相应软件的《软件安装维护情况明细表》。在计算机办公设备中更新升级商业软件时,更新升级前软件和升级后软件对应的《软件安装维护情况明细表》,分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。