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六盘水市审计局软件台账管理规定

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  • 索引号: 000014349/2022-3724603
  • 信息分类: 部门文件
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  • 信息名称: 六盘水市审计局软件台账管理规定


为进一步加强我局软件正版化工作,促进正版软件管理工作规范化标准化,特制定本制度。

一、适用范围

上级(或有关)部门配发、单位自行采购和免费使用的所有正版软件(含操作系统软件、办公软件、杀毒软件、业务信息系统等软件)。

二、责任科室及职责

办公室更新和管理正版软件管理台账。管理台账包括《软件使用情况汇总表》(附表1)、《软件使用情况明细表》(附表2)、《软件安装维护情况明细表》(附表3)。

三、台账内容

(一)软件使用情况汇总表

《软件使用情况汇总表》(附表1)用于登记单位人数及计算机数量总体情况、商业软件使用总体情况、随机预装软件使用总体情况,以及免费软件使用总体情况。每年更新《软件使用情况汇总表》(附表1)一次。

(二)软件使用情况明细表

《软件使用情况明细表》(附表2)登记单位每位工作人员使用的全部计算机办公设备,以及相应计算机办公设备中软件安装情况,至少每半年更新《软件使用情况明细表》(附表2一次。

(三)软件安装维护情况明细表

《软件安装维护情况明细表》(附表3用于登记软件的安装和卸载情况。每一个软件编号对应的软件,建立一份相应软件的《软件安装维护情况明细表》,用于登记该软件的安装和卸载情况在计算机办公设备中安装或卸载软件后,更新相应软件的《软件安装维护情况明细表》在计算机办公设备中更新升级商业软件时,更新升级前软件和升级后软件对应的《软件安装维护情况明细表》,分别登记升级前软件的卸载情况和升级后软件的安装情况。


    附件1、附件2、附件3.pdf


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